Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi digital terkemuka di Indonesia. Dengan pertumbuhan bisnis yang pesat, kami membutuhkan seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk mendukung Direktur Utama dan jajaran direksi kami. Anda akan menjadi mitra strategis bagi para pemimpin kami, membantu mereka mengelola waktu, prioritas, dan komunikasi secara optimal. Jika Anda adalah individu yang terorganisir, memiliki kemampuan interpersonal yang luar biasa, dan siap untuk mengambil peran penting dalam kesuksesan perusahaan, kami menantikan lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal rapat Direksi secara efektif, termasuk koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
- Menyusun notulen rapat, mendistribusikan, serta memantau tindak lanjut hasil rapat.
- Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan dengan sistem yang rapi dan aman.
- Menangani korespondensi surat masuk dan keluar, termasuk email dan telepon, dengan standar profesionalisme tinggi.
- Mengatur perjalanan dinas Direksi (tiket, hotel, transportasi, visa) dan menyusun laporan pertanggungjawabannya.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan karyawan lainnya.
- Mengelola administrasi pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan kantor Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi di perusahaan korporasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang sangat baik.
- Memiliki etika profesional yang tinggi, dapat menjaga kerahasiaan, dan memiliki integritas.
- Terampil dalam manajemen waktu, prioritas tugas, dan pemecahan masalah secara cepat dan tepat.
- Memiliki penampilan yang rapi, percaya diri, dan kepribadian yang menyenangkan.