Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Spesialis Administrasi Perkantoran yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang inovatif di Jakarta Selatan.
Sebagai Spesialis Administrasi Perkantoran, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan kelancaran aktivitas administrasi sehari-hari dan mendukung berbagai divisi untuk mencapai target bisnis. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang cepat, kolaboratif, dan profesional.
Jika Anda adalah seorang profesional yang proaktif, memiliki integritas tinggi, dan siap untuk berkembang di perusahaan digital terdepan, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen digital dan fisik secara rapi dan sistematis.
- Mendukung manajemen dalam penjadwalan rapat, perjalanan dinas, dan agenda pekerjaan harian.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan, baik internal maupun eksternal, dengan standar profesional yang tinggi.
- Menyusun laporan periodik, presentasi, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran proses operasional dan proyek khusus.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pembelian perlengkapan sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu mengatur prioritas, bekerja dalam tekanan, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia bekerja dari kantor Jakarta Selatan (sistem kerja hybrid).