Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang terus berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Kantor. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung produktivitas seluruh divisi. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di lingkungan yang inovatif dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, dokumen perusahaan, dan pengarsipan (fisik & digital).
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mengkoordinasikan acara internal.
- Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon serta mengelola email korporat.
- Melakukan input data, pembuatan laporan administrasi, dan presentasi secara akurat.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan logistik) untuk tim.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (klien, mitra).
- Mendukung pimpinan dan tim dalam tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efektif.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam tim.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam menggunakan software ERP atau sistem administrasi digital.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.