Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, perusahaan konsultan terkemuka di Jakarta Pusat, sedang mencari Administrator Kantor Senior yang proaktif dan memiliki standar tinggi dalam mengelola operasional perkantoran. Anda akan menjadi pusat koordinasi yang memastikan kelancaran aktivitas administrasi tim eksekutif dan seluruh kantor. Ini adalah peran strategis bagi Anda yang ingin memberikan dampak nyata dan tumbuh bersama perusahaan yang dinamis.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji premium & fasilitas kesehatan lengkap.
- Suasana kerja modern di area strategis Jakarta.
- Jenjang karir yang jelas dan terstruktur.
- Kesempatan mengikuti pelatihan profesional bersertifikat.
Tanggung Jawab
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal, kalender, dan korespondensi manajemen secara profesional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, logistik) dan rapat internal/eksternal.
- Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi berkala.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dengan divisi lain, klien, dan vendor.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor secara efisien.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) administrasi perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tim eksekutif sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
Kualifikasi Penting:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau setara).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator, Admin Kantor, atau Executive Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menangani banyak tugas (multitasking) di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja di kantor pusat Jakarta Pusat (5 hari kerja).
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau CRM.