Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi finansial yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional handal untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Pusat.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran proses administrasi, dokumentasi, dan koordinasi internal. Jika Anda detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap bekerja di lingkungan yang dinamis, inilah karir impian Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara akurat dan tertib.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pembuatan laporan administrasi harian/mingguan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, mengelola email, serta mendistribusikan surat/dokumen kepada pihak terkait.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi dalam persiapan rapat, agenda meeting, dan travel arrangement untuk eksekutif.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (stationery, ATK) dan melakukan pemesanan vendor secara efisien.
- Membantu tim HR dan Finance dalam proses administrasi penggajian, reimbursement, dan data karyawan.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan sesuai dengan standar kepatuhan dan etika kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau General Admin.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama fungsi-fungsi data processing dan reporting.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik, mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang cepat dan serba multi-tasking.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.