Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Administrasi Terdepan!
PT. Karya Solusi Utama, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi teknologi, sedang membuka kesempatan emas bagi seorang Admin Profesional untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan siap tumbuh bersama perusahaan.
Sebagai Admin Office, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung eksekutif dalam mencapai target bisnis. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menawarkan jenjang karir yang jelas.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan bersemangat untuk membuat perbedaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, acara, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Bertanggung jawab atas korespondensi email dan telepon, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen penting seperti laporan, presentasi, dan proposal bisnis.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, memastikan semua dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi dengan vendor dan mitra bisnis untuk kebutuhan operasional kantor.
- Membantu persiapan meeting dan event internal, termasuk pengaturan logistik dan konsumsi.
- Melakukan input dan verifikasi data administrasi ke dalam sistem perusahaan dengan akurasi tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Office atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang kuat.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara on-site (Work from Office).