Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang solusi pemasaran digital. Kami mencari seorang Staff Administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung produktivitas seluruh departemen. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mahir menggunakan alat produktivitas modern, dan siap berkontribusi dalam lingkungan yang serba cepat, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan (Google Drive, SharePoint, atau sistem internal).
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal (email, surat, memo).
- Mengatur jadwal meeting, agenda rapat, serta melakukan koordinasi logistik untuk acara internal perusahaan.
- Bertanggung jawab dalam proses pengadaan (procurement) ATK kantor, pantry supplies, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu proses akuntansi dasar seperti mengelola reimbursement, faktur, dan laporan pengeluaran kecil (petty cash).
- Menjadi penghubung utama antara divisi operasional dengan vendor atau mitra eksternal.
- Menyiapkan laporan administratif berkala kepada Manajer Operasional.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Staff Operasional, atau posisi terkait lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) terlebih Excel (pivot table, vlookup adalah nilai plus).
- Menguasai penggunaan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif maupun pasif).
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Mampu bekerja dalam tim, memiliki etos kerja yang tinggi, dan dapat bekerja di bawah tekanan target.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor (Jakarta Selatan) dengan sistem kerja Hybrid (3 hari WFO, 2 hari WFH setelah masa training).