Deskripsi Pekerjaan
Gambaran Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra tepercaya bagi manajemen dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi harian. Peran ini membutuhkan keterampilan multitasking, perhatian terhadap detail, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pengembangan karir yang menarik.
Budaya Perusahaan
PT. Global Sukses Mandiri percaya pada kolaborasi, integritas, dan inovasi. Kami berkomitmen menciptakan tempat kerja yang inklusif dan mendukung pertumbuhan setiap karyawan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai keunggulan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur janji temu, dan mengkoordinasikan pertemuan internal maupun eksternal.
- Menyusun, mengedit, dan memastikan distribusi dokumen korespondensi, laporan, dan presentasi tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dengan klien, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk transportasi, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, termasuk notulen dan tindak lanjut.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan dokumen mudah diakses dan tersimpan rapi.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Menangani tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan secara profesional dan rahasia.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan mampu mengelola prioritas dengan efisien.
- Bersikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menjunjung tinggi etika profesional dan kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.