Deskripsi Pekerjaan
Tentang Peran
Bergabunglah dengan PT. Cipta Solusi Abadi sebagai Administrator Perkantoran dan jadilah bagian integral dari tim yang dinamis. Kami mencari profesional yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menjaga standar profesionalisme tertinggi. Lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, dan kesempatan pengembangan karir menanti Anda.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, fasilitas kantor premium, serta peluang untuk belajar dan berkembang pesat bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan akses cepat dan aman ke dokumen penting perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, dan perjalanan bisnis untuk tim manajemen.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menyaring panggilan dan email.
- Menyusun, mengoreksi, serta memformat dokumen, laporan, dan presentasi tingkat tinggi.
- Mengelola perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor untuk pemeliharaan fasilitas.
- Mendukung pengadaan barang dan jasa serta rekonsiliasi faktur dengan departemen keuangan.
- Membantu persiapan dokumentasi rapat dewan direksi dan proyek strategis lainnya.
- Menangani tugas administratif ad-hoc dan proyek khusus sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Perkantoran atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Sangat terorganisir, mampu memprioritaskan tugas, dan tetap tenang di bawah tekanan.
- Bersikap proaktif, perhatian tinggi terhadap detail, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar etika yang tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Pusat.