Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Mitra Kreasi Utama sebagai Staff Administrasi dan jadilah bagian integral dari tim dinamis kami di pusat bisnis Jakarta Selatan. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari serta berkontribusi langsung terhadap pertumbuhan perusahaan.
Di PT. Mitra Kreasi Utama, kami percaya bahwa administrasi yang solid adalah fondasi kesuksesan. Anda akan bekerja di lingkungan modern dengan tim yang suportif serta memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir Anda dalam waktu dekat.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh korespondensi masuk dan keluar, baik fisik maupun elektronik (email, surat).
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan yang rapi dan mudah diakses (fisik & cloud-based).
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan mengelola kalender eksekutif secara efisien.
- Memproses administrasi keuangan dasar termasuk voucher pengeluaran, reimbursment karyawan, dan invoice vendor.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, transportasi lokal) untuk tim dan direksi.
- Menjadi titik kontak utama untuk internal dan eksternal, memastikan komunikasi berjalan lancar.
- Melakukan pengadaan dan inventarisasi alat tulis kantor (ATK) serta perlengkapan office lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk berbagai departemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi yang sama (Administrasi Perkantoran).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Mampu bekerja secara efektif dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Berorientasi pada solusi (problem-solving) dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.