Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan alur kerja yang efisien, komunikasi yang lancar, dan dokumentasi yang terorganisir. Kesempatan ini menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung perkembangan karir Anda.
Anda akan bekerja erat dengan berbagai departemen, sehingga kemampuan komunikasi dan organisasi yang kuat sangat dihargai.
Tanggung Jawab
- Koordinasi dan pengelolaan jadwal rapat internal serta penjadwalan untuk manajemen.
- Pemrosesan dan penyusunan dokumen administrasi, termasuk laporan bulanan dan arsip digital.
- Mendukung operasional kantor melalui pengadaan perlengkapan, pengelolaan inventaris, dan perbaikan fasilitas dasar.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal yang efisien.
- Mengelola pembayaran administrasi dan keuangan kecil dengan akurasi dan ketepatan waktu.
- Menyelaraskan data masuk ke dalam sistem manajemen perusahaan (CRM/ERP) secara berkala.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau staf operasional.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Keahlian komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (wajib).
- Kemampuan organisasi yang kuat dan penanganan masalah yang efektif.
- Kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri.