Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Asisten Administrasi Eksekutif yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan ingin berkembang dalam lingkungan profesional yang dinamis dan berorientasi pada hasil, ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda.
Sebagai Asisten Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, mendukung manajemen eksekutif kami dalam menjaga produktivitas, mengelola komunikasi kritis, dan menyederhanakan tugas-tugas administratif sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal eksekutif yang padat, termasuk rapat, perjalanan bisnis, dan acara klien.
- Menjadi titik kontak utama untuk koordinasi komunikasi internal dan eksternal dengan nada profesional.
- Mengatur tugas-tugas administrasi keuangan sederhana, termasuk pengeluaran dan pelaporan bulanan.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting dengan standar keamanan dan integritas yang tinggi.
- Membantu dalam persiapan presentasi, laporan, dan draf dokumen manajemen.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan kebutuhan operasional tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Diploma) dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Admin Staff atau Personal Assistant.
- Kemampuan Microsoft Office yang mahir (Excel, Word, PowerPoint) untuk pengolahan data.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Lisan dan Tertulis).
- Kemampuan manajemen waktu yang presisi dan kemampuan mengambil keputusan cepat.
- Kemampuan interpersonal yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.