Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki tanggung jawab untuk menjaga efisiensi proses bisnis, mengelola dokumen penting, dan memastikan komunikasi yang lancar antara departemen dan klien. Kami mencari seseorang yang detail-oriented, berorientasi pada solusi, dan siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan modern.
Posisi ini tersedia untuk bekerja Remote atau di kantor pusat di Jakarta, Surabaya, Solo, Jogja, Malang, dan area sekitarnya (Jabodetabek).
Apakah Anda siap menjadi mitra strategis kami?
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola dokumen, arsip perusahaan, dan keuangan operasional dengan ketepatan waktu.
- Koordinasi Tim: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen, departemen, dan eksternal stakeholders.
- Pengaturan Jadwal: Mengelola jadwal rapat internal, meeting dengan klien, dan agenda eksekutif manajemen.
- Administrasi Kantor: Memastikan fasilitas kantor, peralatan, dan logistik berjalan dengan lancar dan efisien.
- Dukungan Teknis: Menangani tugas administratif tambahan yang diberikan oleh manajemen dengan prioritas yang tepat.
- Laporan Keuangan: Membantu dalam pembuatan laporan bulanan dan pencatatan pengeluaran harian.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia (lisan dan tulis) dan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis).
- Keahlian Software: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan penggunaan software manajemen proyek.
- Keahlian Personal: Kemampuan organisasi yang tinggi, ketelitian, dan kemampuan manajemen waktu.
- Pengalaman: Pengalaman 1-3 tahun dalam bidang administrasi umum atau operasional adalah nilai tambah.
- Karakter: Sifat yang mandiri, responsif, dan dapat bekerja sama dalam tim maupun individu.