Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Indonesia, dan saat ini sedang mencari seorang Staf Administrasi Penjualan & Operasional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Kantor Pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan dan operasional, memastikan kelancaran proses administrasi dari awal hingga akhir. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mahir dalam menggunakan berbagai tools digital untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang inovatif, suportif, dan penuh tantangan. Kami menawarkan jenjang karir yang jelas, gaji yang kompetitif, serta berbagai tunjangan menarik lainnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses dokumen penjualan serta faktur (invoice, delivery order, purchase order).
- Melakukan koordinasi dengan tim sales, gudang, dan logistik untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.
- Menyusun laporan administrasi penjualan secara harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani input data pesanan pelanggan ke dalam sistem ERP/MIS perusahaan dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola arsip dokumen perusahaan baik fisik maupun digital dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menjawab pertanyaan pelanggan melalui email, telepon, atau WhatsApp terkait status pesanan dan faktur.
- Mendukung tim keuangan dalam rekonsiliasi pembayaran dari pelanggan.
- Berpartisipasi dalam proyek peningkatan efisiensi operasional tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Administrasi Penjualan, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP (seperti Accurate, Jurnal, atau SAP) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Mampu bekerja dalam tim, memiliki inisiatif tinggi, dan dapat bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan tidak memiliki masalah dengan lembur jika diperlukan.