Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Keluarga Besar PT Maju Bersama
Kami adalah perusahaan cepat berkembang yang bergerak di bidang layanan bisnis terpadu. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi kandidat profesional untuk mengisi posisi Administrator. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami dan berkontribusi langsung terhadap kelancaran administrasi perusahaan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki semangat untuk terus belajar. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin tumbuh bersama kami, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administratif perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan data.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, baik melalui telepon, email, maupun surat menyurat.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan koordinasi meeting dengan berbagai divisi.
- Menyusun laporan administratif berkala dan menyajikannya kepada pimpinan.
- Mendukung kelancaran operasional kantor, termasuk pengelolaan inventaris ATK dan logistik kecil.
- Menjadi penghubung antara staf, klien, dan vendor dalam hal administrasi dan komunikasi.
- Memantau dan memperbarui basis data perusahaan secara rutin untuk memastikan akurasi informasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Terampil dalam manajemen waktu, prioritas, dan multitasking.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia bekerja penuh waktu (senin–jumat) di lokasi kantor Jakarta Selatan.