Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Mandiri Sejahtera, sebuah perusahaan terkemuka di bidang [industri], sedang membuka kesempatan bagi para profesional administrasi yang ambisius untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, benefit kompetitif, dan peluang pengembangan karir yang pesat. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan keterampilan administrasi, komunikasi, dan organisasi yang unggul.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menyusun, mengedit, dan memastikan distribusi dokumen korespondensi, laporan, dan presentasi tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan pihak internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara sistematis dan rahasia.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan, rapat dewan, dan kegiatan khusus lainnya.
- Melakukan riset awal dan menyiapkan briefing materials untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Memantau dan menindaklanjuti tugas-tugas yang didelegasikan kepada departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Teliti, proaktif, mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.