Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang telah didanai oleh investor terkemuka dan fokus pada solusi digital untuk bisnis lokal. Dengan pertumbuhan yang eksponensial, kami membutuhkan tenaga profesional untuk mengelola operasional administrasi kantor.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran komunikasi internal, pengelolaan dokumen, dan mendukung kebutuhan administrasi cross-department. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan multitasking, dan semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat internal & eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat, dan agenda direksi.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan kantor lainnya.
- Berkolaborasi dengan divisi HR, Finance, dan Operasional untuk kebutuhan data dan dokumen.
- Menjadi penghubung antara manajemen dengan vendor atau klien terkait urusan administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja dengan target tenggat waktu (deadline).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki attitude yang positif, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.