Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT. Inovasi Global sebagai Sekretaris Senior! Kami mencari individu yang terampil, proaktif, dan berkomitmen untuk mendukung operasional eksekutif perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan kelancaran bisnis sehari-hari. Dapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis dengan jenjang karir yang jelas dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan agenda eksekutif
- Merancang, mengetik, dan mengedit dokumen penting dengan presisi tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) secara profesional
- Mempersiapkan laporan harian/mingguan dan memelihara database perusahaan
- Mengawasi inventaris kantor, pengadaan perlengkapan, dan pemeliharaan fasilitas
- Mendukung acara perusahaan termasuk rapat, seminar, dan kunjungan penting
- Melakukan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan tim
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian detail yang ekstraordinary
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif