Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi, berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mengelola berbagai tugas administratif, dan mendukung tim manajemen. Kami mencari individu yang teliti, mampu bekerja multi-tasking, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip.
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke departemen terkait.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal dan eksternal.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan rapat.
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan.
- Memberikan dukungan administrasi untuk tim manajemen.
- Menangani data entry dan memastikan keakuratan data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.