Deskripsi Pekerjaan
GlobalCorp Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan tim kami di pusat bisnis Jakarta dan raih kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis yang mendukung karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Memastikan alur dokumen perusahaan terorganisir dan terarsip dengan baik
- Mendukung acara perusahaan dan koordinasi kunjungan tamu penting
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor serta persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris minimal 3 tahun pengalaman
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berkomunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kepatuhan pada standar kerahasiaan dan etika profesional
- Detail-oriented dengan kemampuan problem-solving yang kuat