Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam menjalankan operasional harian. Anda akan bekerja di lingkungan dinamis dan modern dengan tim yang solid.
Kami mencari individu yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Jika Anda siap untuk tantangan baru, bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif secara efektif
- Menangani korespondensi, telepon, dan email masuk serta keluar
- Menyusun dan menyimpan dokumen perusahaan dengan kerahasiaan tinggi
- Mengkoordinasikan rapat, pertemuan, dan acara internal
- Membantu persiapan presentasi dan laporan manajemen
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan divisi lain
- Melakukan pengaturan perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi)
- Menjaga kerapihan dan kelengkapan perlengkapan kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersikap profesional dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Mampu menjaga informasi rahasia
- Bersedia bekerja full-time di Jakarta