Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung Direktur Utama kami.
Ini adalah kesempatan karir yang luar biasa bagi Anda yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan siap untuk menjadi mitra strategis dalam mengelola operasional eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direktur Utama secara proaktif dan efisien
- Menyusun, meninjau, dan mengelola korespondensi bisnis (surat, email, proposal) dengan standar tinggi
- Mengkoordinasikan rapat eksekutif, termasuk penyusunan agenda, dokumentasi, dan notulen rapat
- Menangani administrasi perjalanan dinas secara lengkap (tiket, hotel, transportasi, visa)
- Melakukan screening telepon dan mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan eksternal
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen rahasia perusahaan (fisik dan digital) secara tertib
- Menyusun laporan berkala dan presentasi untuk manajemen puncak
- Mengawasi kelancaran operasional administrasi di kantor Direktur
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di perusahaan profesional
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif)
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, serta kemampuan problem solving yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline yang ketat
- Berintegritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik