Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi dan investasi yang sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat dan profesional untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami di Jakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan luar biasa untuk bekerja langsung dengan para direktur dan mendukung operasional strategis perusahaan.
Kami mencari individu yang sangat terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented dan siap untuk tantangan karier yang dinamis, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi untuk direksi.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder internal.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat dewan direksi, termasuk penyiapan agenda, materi rapat, dan notulen.
- Melakukan manajemen dokumen dan pengarsipan secara digital dan fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Mengelola administrasi perjalanan (visa, tiket pesawat, hotel, transportasi) untuk direksi.
- Melakukan riset dan menyediakan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis.
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek ad-hoc lainnya yang diberikan oleh direksi secara profesional dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi di perusahaan multinasional atau startup ternama.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat, sopan, dan profesional.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan standar etika tinggi.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik dalam lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bekerja lembur jika diperlukan.