Deskripsi Pekerjaan
Global Solusi Indonesia, perusahaan multinasional sektor teknologi terkemuka, membuka peluang karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen senior, mendukung operasional kinerja eksekutif dengan profesionalisme dan efisiensi tingkat tinggi. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan lingkungan kolaboratif yang menghargai inovasi.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat dan mengelola kalender eksekutif dengan presisi
- Menerima dan mengelola komunikasi internal/eksternal (telepon, email, surat)
- Membantu dalam persiapan dokumen penting (presentasi, laporan, proposal)
- Mengatur koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Melakukan manajemen arsip digital dan fisik dengan sistematis
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen arsip
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Kepatuhan etika kerja profesional dan kerahasiaan mutlak
- Keahlian dalam mengelola kalender rapat kompleks dan prioritas multitasking