Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator yang profesional dan efisien untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan bertanggung jawab memastikan operasional kantor berjalan lancar, mengelola dokumen, serta mendukung tim manajemen dalam berbagai kegiatan administratif.
Sebagai Administrator, Anda akan berkesempatan mengembangkan keterampilan organisasi, bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan mendapatkan benefit menarik seperti asuransi kesehatan dan tunjangan transportasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari termasuk pengarsipan dokumen dan correspondence.
- Menyusun dan memelihara jadwal rapat, pertemuan, dan aktivitas tim.
- Menangani pertanyaan internal dan eksternal serta memberikan informasi yang diperlukan.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan data pendukung.
- Mengkoordinasikan logistik kantor seperti pemenuhan kebutuhan supplies dan peralatan.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran proyek.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau perkantoran.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan organisasi tinggi dan mampu menangani multitasking.
- Mengerti prosedur pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
- Berorientasi pada detail dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.