Deskripsi Pekerjaan
PT Jaya Maju Sentosa merupakan perusahaan terkemuka di Jakarta yang bergerak di bidang jasa dan konsultasi bisnis. Kami sedang mencari profesional terbaik untuk posisi Sekretaris Perusahaan yang akan bergabung dengan tim kami.
Sebagai Sekretaris Perusahaan, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait. Posisi ini menuntut kombinasi kemampuan administratif yang kuat, komunikasi profesional, dan manajemen waktu yang efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pengembangan karir yang menarik bagi kandidat yang berdedikasi dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan dan koordinasi dengan manajemen serta tamu perusahaan
- Menyiapkan dokumen, surat menyurat, dan laporan berkala sesuai prosedur perusahaan
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar, termasuk email dan telepon dengan profesional
- Membantu dalam persiapan rapat, agenda, dan notulen meeting
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk manajemen
- Memastikan semua file dan dokumen terkelola dengan rapi dan mudah diakses
- Bertanggung jawab atas kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 dari segala jurusan, preferably Administrasi Bisnis atau Management
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris secara fluent
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang excellent
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline ketat
- Attention to detail tinggi dengan kemampuan problem-solving yang baik
- Disiplin, proaktif, dan memiliki attitude profesional