Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Profesional Indonesia, perusahaan konsultan multinasional, membutuhkan Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang vital. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja profesional yang dinamis dan lingkungan kerja yang menghargai kontribusi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengeljadwal rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis eksekutif
- Mengelola dokumen perusahaan dengan sistem filing digital dan fisik yang terstruktur
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk manajemen
- Memonitor alur komunikasi (email, telepon, pesan) dengan prioritas yang tepat
- Melakukan koordinasi logistik untuk acara perusahaan
- Mempertahankan kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau related field
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administratif setara
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) yang expert
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk komunikasi internasional
- Kemampuan organisasi dan multitasking yang luar biasa
- Kepribadian profesional, teliti, dan proaktif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat