Deskripsi Pekerjaan
Wujudkan karir impian Anda sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan profesional yang dinamis! PT. Inovasi Global membuka kesempatan berkarir untuk kandidat berbakat yang siap mendukung tim manajemen dengan efisiensi dan presisi. Bergabunglah dengan kami sebagai bagian dari transformasi digital Indonesia!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan agenda rapat koordinasi dan membuat transkrap rapat secara real-time
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membuat dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas dan manajemen logistik perjalanan
- Memonitor alur komunikasi antar departemen dan memastikan informasi terdistribusi tepat waktu
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan persediaan terpenuhi
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus