Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konstruksi dan pengembangan properti terkemuka yang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan pihak eksternal, serta menjaga ketertiban administrasi kantor agar berjalan efisien.
Tim kami mengutamakan integritas, profesionalisme, dan efisiensi. Jika Anda memiliki ketelitian detail dan kemampuan komunikasi yang kuat, kami ingin berdiskusi dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan, dan agenda secara efisien untuk Manajemen Direksi.
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen penting dengan sistematis.
- Membuat laporan bulanan dan presentasi dokumen menggunakan Microsoft Office.
- Mengkoordinasikan acara internal dan reuni karyawan.
- Menangani panggilan telepon, pesan email, dan tamu dengan profesional.
- Mengurus administrasi kepegawaian dan keuangan ringkas.
Kualifikasi
- Sertifikat Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Diploma, lulusan S1 (Diploma) sangat dihargai.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah keutamaan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki SIM A (wajib).