Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Indonesia, perusahaan konsultan teknologi terdepan di Jakarta, mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja modern dengan benefit kompetitif dan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengaturan agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Menyusun dokumen rapat, laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office
- Memonitor dan mengelola alur dokumen perusahaan termasuk surat-menyurat resmi
- Melakukan follow-up tugas penting dan memastikan kesesuaian deadline
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat