Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional harian. Anda akan menjadi tulang punggung perusahaan yang memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis di mana profesionalisme dan inovasi dihargai. Tawaran gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pengembangan karir menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas eksekutif
- Menyusun dokumen bisnis laporan presentasi dan surat resmi
- Mengoperasikan sistem administratif dan database perusahaan
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Memonitor dan mengelola alur komunikasi melalui email dan telepon
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Mengelaja inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 2 tahun pengalaman
- Keahlian tingkat mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Waktu yang akurat dan kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Pengalaman mengeluar agenda eksekutif dan koordinasi acara formal
- Memiliki Sertifikat Komputer atau Keahlian Administrasi Terbaik