Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan konsultan ternama di sektor teknologi informasi, membuka kesempatan karir untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang profesional, teliti, dan berorientasi pada detail untuk mendukung tim manajemen eksekutif dalam menjalankan operasional harian secara efisien. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang inovatif dan berkembang pesat!
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan tepat waktu
- Menyusun dokumen presentasi dan laporan profesional
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal
- Mengelola arus surat-menyurat dan dokumen penting
- Menyediakan dukungan administratif dalam rapat penting
- Memonitoring dan melaporkan progress tugas manajemen
Benefit Menarik:
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, Tunjangan Transportasi, Bonus Kinerja, Training Reguler, Lingkungan Kerja Modern
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal harian eksekutif termasuk rapat lintas departemen
- Menyusun dokumen presentasi menggunakan Microsoft Office dengan layout profesionalMengelola sistem arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Mengawasi alur komunikasi dengan stakeholder kunci (klien, mitra, vendor)
- Membantu dalam perencanaan agenda perjalanan dinas eksekutif
- Memonitoring follow-up tugas dari rapat dan laporan progress
- Melakukan koordinasi logistik untuk acara internal perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang jelas
- Disiplin tinggi, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Menguasai bahasa Inggris aktif (terutama tulisan)