Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Posisi ini akan mendukung langsung Direktur Utama dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi perkantoran.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan mampu bekerja dalam tekanan, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda Direktur Utama.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal.
- Mengoordinasikan pertemuan dan perjalanan bisnis.
- Menjadi penghubung antara Direktur Utama dengan departemen lain.
- Mengatur dan memelihara arsip dokumen penting.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Penampilan profesional dan sopan.