Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Jaya Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung manajemen senior. Posisi ini membutuhkan individu yang terorganisir, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur rapat, dan menangani korespondensi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif.
- Menyiapkan dan mengatur rapat serta acara.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal dan eksternal.
- Mencatat dan mendokumentasikan notulen rapat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Terorganisir, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.