Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen eksekutif kami! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung operasional harian di lingkungan dinamis. Anda akan menjadi mitra kunci dalam mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas tingkat manajemen.
Tanggung Jawab Utama: Mengelendaru jadwal rapat, menyusun dokumen penting, mengelola komunikasi internal/eksternal, dan memastikan kelancaran administrasi kantor. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman karir yang memuaskan!
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal rapat eksekutif dengan koordinasi yang presisi
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen penting (laporan, presentasi, surat)
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, video conference)
- Mempersiapkan material rapat dan mencatat hasil rapat (minutes) secara detail
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan administratif
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Memonitor alur dokumen dan memastikan kepatuhan prosedur perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan rahasia kerja
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan administrasi keuangan akan menjadi nilai plus