Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Mandiri Sukses adalah perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, berintegritas, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mendukung kelancaran operasional direksi. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menjunjung tinggi inovasi.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra langsung bagi Direktur Utama dalam mengelola administrasi tingkat atas, mulai dari penjadwalan strategis, korespondensi internasional, hingga koordinasi rapat penting. Kami membutuhkan seseorang yang detail, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara efektif.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email langsung, surat dinas, dan dokumentasi penting lainnya.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyusunan agenda, notulensi, dan distribusi materi rapat.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) dan menyusun laporan perjalanan.
- Menjadi penghubung antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra bisnis.
- Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital, memastikan dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Melakukan penelitian singkat, menyusun presentasi, dan laporan administratif sesuai permintaan Direksi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, data Direksi, dan komunikasi sensitif lainnya.
Kualifikasi
- Minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif, lebih disukai di perusahaan berskala nasional/multinasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Zoom, Teams).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Menguasai etika perkantoran dan menjunjung tinggi profesionalisme.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bekerja lembur saat diperlukan.
- Memiliki inisiatif tinggi, dedikasi, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat di lingkungan yang dinamis.