Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Cemerlang Global Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, cekatan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim manajemen kami di Jakarta.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional eksekutif puncak perusahaan. Anda akan mengelola jadwal, koordinasi rapat, komunikasi internal dan eksternal, serta berbagai tugas administrasi penting lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan kesempatan pengembangan karir yang menarik.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki semangat tinggi untuk memberikan dukungan terbaik, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender direksi
- Menangani korespondensi, telepon, dan email masuk/keluar
- Mengkoordinasi rapat, meeting, dan acara perusahaan
- Menyusun dan mendokumentasikan notulen rapat
- Mengelola sistem filing dan pengarsipan dokumen penting
- Menjadi penghubung antara direksi dengan klien dan mitra bisnis
- Melakukan perjalanan dinas ringan jika diperlukan
- Mendukung tugas administrasi lainnya yang relevan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan yang relevan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Detail, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan
- Menguasai etika kantor dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Bersedia bekerja full-time di lokasi kantor Jakarta