Deskripsi Pekerjaan
Raih Puncak Karir Anda sebagai Sekretaris Eksekutif!
Kami di PT. Inspirasi Maju Bersama, pemimpin industri dalam solusi teknologi digital, percaya bahwa aset terbesar kami adalah sumber daya manusia. Saat ini, kami mencari seorang profesional berbakat dan berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini adalah inti dari operasional eksekutif kami, menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat, dinamis, dan penuh tantangan.
Sebagai tangan kanan Direksi, Anda akan mengelola aliran informasi, mengoordinasikan jadwal kompleks, dan memastikan visi kami berjalan lancar melalui dukungan administratif yang sempurna. Ini bukan sekadar pekerjaan, ini adalah langkah maju dalam karir Anda.
Apa yang Kami Tawarkan?
- Gaji pokok kompetitif hingga Rp 9.000.000 per bulan.
- BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
- Bonus kinerja tahunan.
- Asuransi kesehatan swasta & perawatan gigi.
- Lingkungan kerja internasional di pusat bisnis Jakarta.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan eksternal.
Tanggung Jawab
- Menyediakan dukungan administratif tingkat atas kepada Dewan Direksi.
- Mengelola kalender eksekutif yang kompleks, termasuk penjadwalan rapat, konferensi video, dan janji temu.
- Mengatur perjalanan bisnis domestik dan internasional secara end-to-end (visa, tiket, hotel, logistik).
- Menyusun, mereview, dan mengelola korespondensi, dokumen, serta presentasi eksekutif.
- Menjadi gerbang komunikasi utama (gatekeeper) untuk Direksi, menyaring informasi dan prioritas.
- Mengoordinasikan pertemuan dewan, menyiapkan notulen, dan memastikan tindak lanjut dilaksanakan.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen rahasia perusahaan.
- Melakukan riset pasar dan kompetitor sebagai bahan briefing untuk Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari universitas terkemuka, diutamakan bidang Administrasi Bisnis atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai Sekretaris, Eksekutif Asisten, atau peran terkait di perusahaan korporat.
- Kemampuan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Terbiasa dengan peralatan kantor modern dan aplikasi manajemen (misal: Trello, Asana, atau sistem CRM).
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sempurna dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki tingkat kerahasiaan tinggi, integritas, dan kebijaksanaan yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dan prioritas dalam lingkungan yang cepat.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kantor yang baik.