Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Sinergi Global Solusi, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis dan teknologi, sedang membuka kesempatan berkarir bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mengelola dokumentasi, serta mendukung tim manajemen dan divisi lainnya. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif dengan fasilitas modern serta kesempatan pelatihan berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan distribusi surat menyurat.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem internal perusahaan secara akurat.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda direksi, dan handling meeting room.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan ATK bulanan.
- Menjadi penghubung antara internal departemen dan eksternal (klien/vendor) dalam urusan administratif.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala kepada manajemen.
- Mendukung kelancaran operasional daily office tasks dan project administratif lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (Fresh graduates dengan IPK > 3.00 dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif & pasif).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dalam target dan tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung dalam waktu dekat.