Deskripsi Pekerjaan
PT. Mandiri Global Indonesia, perusahaan multinasional di bidang teknologi, mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan manajemen agenda eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis sensitif dengan standar keamanan tertinggi
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan administratif
- Membantu persiapan presentasi dan laporan kinerja manajemen
- Memonitor anggaran departemen dan administrasi pengeluaran
- Menjalin hubungan dengan stakeholder kunci dan mitra bisnis
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer administrasi
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Adaptabilitas tinggi dalam menangani multitasking di bawah tekanan