Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini membutuhkan keterampilan organisasi yang sangat baik, kemampuan komunikasi yang kuat, dan kefasihan dalam bahasa Inggris. Anda akan mendukung manajemen senior dalam pengelolaan administrasi dan koordinasi sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Menyusun dan memelihara dokumen perusahaan.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Menyelenggarakan rapat dan mendokumentasikan notulensi.
- Menjadi penghubung antara direksi dan departemen lain.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.