Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Profesional Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dalam operasional harian dan memastikan efisiensi kantor. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karir dalam lingkungan dinamis dan profesional.
Posisi ini menuntut keahaman administrasi yang kuat, kemampuan komunikasi tingkat tinggi, dan ketelitian dalam mengelola informasi sensitif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua berjalan lancar sehingga tim dapat berkonsentrasi pada pertumbuhan bisnis.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, jadwal rapat, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Membantu persiapan dokumen penting, laporan, dan presentasi untuk rapat dewan
- Melakukan komunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal secara profesional
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik dengan standar keamanan tinggi
- Memfasilitasi proses onboarding karyawan baru dan administrasi HR dasar
- Memonitor inventaris kantor dan pengadaan kebutuhan operasional
- Melakukan tugas administratif khusus sesuai instruksi manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/executive assistant
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Integritas tinggi, kerahasiaan, dan kemampuan bekerja dengan data sensitif
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Memiliki sertififikasi administrasi akan menjadi nilai tambah