Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim eksekutif di perusahaan multinasional kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan mulus, serta mendukung visi perusahaan untuk mencapai keunggulan operasional.
Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir administrasi Anda bersama para profesional terbaik di industri kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan standar profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan presisi dan kerahasiaan
- Memonitor alur dokumen dan arsip digital/fisik sesuai SOP
- Mengelola logistik kantor dan inventaris administratif
- Bekerja sama dengan tim untuk mendukung proyek krusial
- Mengawasi proses onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat (min. 3 tahun pengalaman)
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking efektif
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital (mis. DMS)
- Kecermatan tinggi dalam mengelola data sensitif
- Disiplin, proaktif, dan komitmen pada kerahasiaan informasi