Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama adalah perusahaan terkemuka di bidang logistik yang berpusat di Surabaya. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Administrator Kantor dan menjadi bagian dari tim yang dinamis serta inovatif.
Sebagai Administrator, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumen, serta berkoordinasi dengan berbagai divisi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan database perusahaan.
- Menyusun dan memelihara jadwal rapat, agenda kantor, serta koordinasi logistik internal.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan korespondensi masuk/keluar dengan profesional.
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi untuk manajemen.
- Mengatur sistem inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk kelancaran proses administrasi dan operasional.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta mematuhi kebijakan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau asisten kantor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya (kantor pusat).