Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam memastikan efisiensi dan profesionalisme. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat strategis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Menyiapkan dokumen penting dan laporan manajemen
- Mengelola arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Menyambut tamu kantor dengan layanan prima
- Membantu administrasi keuangan dan pengadaan kantor
Kualifikasi
- S1 Sekretaris/Perhotelan/Administrasi Bisnis dengan IPK min. 3.0
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer kantor
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tertulis Bahasa Indonesia dan Inggris fasih
- Keahlian manajemen waktu dan multitasking tingkat tinggi
- Disiplin, rapi, dan etika kerja yang kuat