Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berprestasi di pusat bisnis Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan dengan lingkungan kerja modern dan fasilitas lengkap.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif
- Membantu persiapan dokumen penting dan presentasi
- Mengel komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan pencatatan arsip digital dan fisik
- Menyambung tamu klien dengan profesionalisme tinggi
Yang Kami Cari:
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/admin
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu tinggi
- Disiplin, teliti, dan etika kerja yang kuat
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif
- Membantu persiapan dokumen penting dan presentasi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Melakukan pencatatan arsip digital dan fisik
- Menyambung tamu klien dengan profesionalisme tinggi
- Memastikan kelancaran operasional kantor
- Melaporkan laporan harian/mingguan kepada atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/admin
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu tinggi
- Disiplin, teliti, dan etika kerja yang kuat
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan & tulis)