Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Karya Bersama, adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang berkomitmen pada keunggulan operasional. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Perkantoran yang akan menjadi bagian integral dari tim kami. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari serta memastikan semua dokumen dan data dikelola dengan efisien. Lingkungan kerja kami modern dan kolaboratif, menawarkan peluang pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender eksekutif, dan mempersiapkan agenda.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf.
- Memproses faktur, penggantian biaya, dan laporan pengeluaran bulanan.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
- Berinteraksi dengan klien dan vendor melalui telepon dan email secara profesional.
- Mendukung tim dalam proyek administrasi khusus sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.