Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif dalam mencapai tujuan strategis perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan tanggung jawab administratif dan koordinasi yang kompleks.
Dengan lingkungan kerja modern dan budaya kolaboratif yang dinamis, kami menawarkan peluang karir yang signifikan bagi profesional berbakat. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan bisnis Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan koordinasi rapat, perjalanan bisnis, dan acara penting
- Mempersiapkan dokumen rapat laporan dan presentasi dengan standar profesional tinggi
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Melakukan manajemen data dan arsip digital dengan sistem keamanan terbaru
- Mendukung operasi administratif harian dan proyek khusus tim
- Memimpin koordinasi antar-departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau peran serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang tajam di bawah tekanan
- Integritas dan etika kerja profesional yang tinggi
- Pemahaman dasar akuntansi dan manajemen keuangan akan menjadi nilai tambah