Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan multinasional sektor teknologi terdepan, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan ambisius untuk mendukung operasional direktur dengan profesionalisme dan efisiensi tingkat tinggi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya inklusif, dan peluang pengembangan karier yang berkelanjutan. Posisi ini cocok untuk individu yang berpengalaman, detail-oriented, dan mampu menangani tugas-tugas kritis dengan presisi.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal pertemuan eksekutif, koordinasi travel, dan manajemen agenda direktur
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan presentasi, kontrak, memo) dengan format profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk internal dan eksternal, termasuk manajemen komunikasi yang strategis
- Melaksanakan administrasi keuangan operasional (pengeluaran, reimbursements, pencatatan) dengan akurat
- Memonitor proyek krusial dan menyediakan update real-time kepada tim manajemen
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kelengkapan administratif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif/Staf Administrasi Senior
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem digital filing
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keterampilan multitasking tingkat tinggi dengan kemampuan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam mengelola informasi sensitif dengan kerahasiaan mutlak