Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris profesional yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan profesional, berkesempatan mengembangkan karir sambil berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif beserta berbagai tunjangan menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan meeting eksekutif perusahaan
- Menerjemahkan dokumen dan surat resmi dari dan ke bahasa Inggris
- Menyiapkan materi presentasi dan laporan berkala
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal perusahaan
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi untuk manajemen
- Melakukan filing dokumen dan arsip dengan sistematis
- Membantu dalam preparation dokumen kontrak dan agreement
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretari atau Manajemen Perkantoran
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan multinasional
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang excellent
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline ketat
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sangat diutamakan
- Memiliki kemampuan organisasi dan problem solving yang baik
- Wanita, usia maksimal 35 tahun